KVKK Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: 9 Mayıs 2026
Bu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin Hubitx tarafından hangi amaçlarla işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayandığını, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Hubitx tarafından işlenmektedir.
Veri Sorumlusu: Hubitx
Web sitesi: https://hubitx.com.tr
E-posta: info@hubitx.com.tr
Kurumsal e-posta: kurumsal@hubitx.com.tr
Telefon: 0 342 777 77 77
Adres: Alleben, Çal Sk. No:15/C, 27010 Şahinbey/Gaziantep
Bu iletişim bilgilerini gönderdiğiniz mevcut metinden aldım.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Hubitx üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik bilgileriniz: ad, soyad.
İletişim bilgileriniz: telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi, fatura adresi.
Müşteri işlem bilgileriniz: sipariş bilgileri, sepet bilgileri, ürün tercihleri, ödeme ve fatura işlem bilgileri, iade/değişim talepleri, garanti ve destek talepleri.
Hesap ve üyelik bilgileriniz: kullanıcı hesabı, sipariş geçmişi, iletişim tercihleri.
İşlem güvenliği bilgileriniz: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, oturum bilgileri, site kullanım hareketleri.
Pazarlama bilgileriniz: kampanya izinleri, ticari elektronik ileti tercihleri, çerez ve reklam tercihleri.
Müşteri destek bilgileriniz: iletişim formu, e-posta, telefon veya canlı destek/chat üzerinden ilettiğiniz talep ve yazışmalar.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Siparişlerin alınması, hazırlanması, faturalandırılması ve teslim edilmesi.
Ödeme, iade, değişim, garanti ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi.
Üyelik ve müşteri hesabı işlemlerinin yönetilmesi.
Müşteri taleplerine yanıt verilmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
Satış öncesi ve sonrası destek hizmetlerinin sunulması.
Kargo ve teslimat süreçlerinin yönetilmesi.
Muhasebe, finans, fatura ve yasal arşiv süreçlerinin yürütülmesi.
Ürün ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi.
İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması.
Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
Kampanya, indirim, duyuru ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; hubitx.com.tr internet sitesi, üyelik formları, sipariş ve ödeme ekranları, iletişim formları, e-posta, telefon, canlı destek/chat, çerezler, sosyal medya kanalları ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Hubitx’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Açık rızanızın bulunması.
Pazarlama faaliyetleri, ticari elektronik ileti gönderimi, reklam/pazarlama çerezleri ve gerekli hallerde yurt dışına veri aktarımı gibi işlemler, ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda açık rızanıza bağlı olarak gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
Kargo ve lojistik firmaları.
Ödeme hizmet sağlayıcıları.
E-fatura ve e-arşiv hizmet sağlayıcıları.
Muhasebe, finans ve operasyon hizmet sağlayıcıları.
Shopify ve mağaza altyapısı hizmetleri.
Hosting, yazılım ve teknik altyapı sağlayıcıları.
Müşteri destek sistemleri.
E-posta, SMS ve iletişim hizmet sağlayıcıları.
Reklam, analiz ve pazarlama hizmet sağlayıcıları.
Hukuki danışmanlar.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Kişisel verileriniz yalnızca sipariş sürecinin tamamlanması, hizmetin sunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iş süreçlerinin güvenli şekilde yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde aktarılır.
7. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Hubitx’in kullandığı Shopify, ödeme altyapıları, e-posta servisleri, analiz ve reklam araçları gibi bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir.
Bu nedenle, internet sitesi kullanımı, sipariş, ödeme, analiz, pazarlama, müşteri destek veya teknik altyapı süreçlerinde kişisel verileriniz ilgili hizmet sağlayıcıların sistemlerine aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir. Açık rıza gerektiren durumlarda ayrıca onayınız alınır.
8. Çerezler Yoluyla Kişisel Veri İşlenmesi
Hubitx internet sitesinde çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Zorunlu çerezler, internet sitesinin güvenli ve düzgün şekilde çalışması için kullanılır. Analitik, performans, reklam ve pazarlama çerezleri ise tercihlerinize ve gerekli hallerde açık rızanıza bağlı olarak kullanılabilir.
Çerezlere ilişkin detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
9. Ticari Elektronik İletiler
Kampanya, indirim, ürün duyurusu ve bilgilendirme içerikleri; yalnızca ticari elektronik ileti izni vermeniz halinde e-posta, SMS veya benzeri iletişim kanalları üzerinden gönderilebilir.
Ticari elektronik ileti izninizi dilediğiniz zaman geri çekebilir ve iletişim tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.
10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.
Sipariş, fatura, ödeme, muhasebe ve yasal kayıtlar mevzuat gereği saklanabilir. Müşteri destek talepleri, üyelik bilgileri, pazarlama izinleri ve site kullanım verileri ise işleme amacı ortadan kalktığında veya yasal süreler dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
11. Kişisel Verilerin Güvenliği
Hubitx, kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, hukuka aykırı işlenmeye veya izinsiz paylaşılmaya karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.
Bu kapsamda güvenli bağlantı, erişim yetkilendirmeleri, ödeme güvenliği, sistem izleme, hizmet sağlayıcı kontrolleri ve veri güvenliği süreçleri uygulanır.
12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
Mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
13. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için bizimle aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: info@hubitx.com.tr
Kurumsal e-posta: kurumsal@hubitx.com.tr
Telefon: 0 342 777 77 77
Adres: Alleben, Çal Sk. No:15/C, 27010 Şahinbey/Gaziantep
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde sonuçlandırılır. Kimliğinizi doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edilebilir.
14. Metin Değişiklikleri
Hubitx, bu KVKK Aydınlatma Metni’ni yasal düzenlemeler, operasyonel ihtiyaçlar veya kullanılan hizmet sağlayıcılar doğrultusunda güncelleyebilir.
Güncel metin internet sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu nedenle metni belirli aralıklarla kontrol etmenizi öneririz.